No final de qualquer contrato, deveríamos ser capazes de apertar as mãos, considerando todos os problemas resolvidos. No entanto, isso não é comum em muitos contratos. Precisamente, o escopo não é concluído, reivindicações não resolvidas são adicionadas a novas, e a entrega de qualidade se torna realmente um problema.
Fig. 1 – Melhor condição
De qualquer forma, não há contratos perfeitos. Tudo pode acontecer ao longo de sua execução. Seria estranho dizer que nada mudará em um contrato, mesmo que ele seja perfeito.
Fig 2 – Origem de algumas reivindicações
A figura #2 mostra em sua parte inferior alguns detalhes antes do contrato ser assinado. A parte acima mostra, após o contrato ser assinado, alguns impactos comuns que alteram os resultados.
Muitos projetos de construção nas últimas décadas se tornaram cada vez mais complexos. Como resultado, as disputas cresceram da mesma forma.
Atenção: Problemas, devemos manter os olhos abertos para:
- Os primeiros sinais de alerta de uma disputa são claros.
- Siga o histórico do contrato desde o início.
- Decisões ou falta de decisões mudam o resultado.
No Estágio Inicial (BID), faça:
- Informações sobre o escopo do lance x etapa do projeto (verifique o escopo, valide o tipo de contrato usando análise, use o melhor).
- RFI excessivo pode ser um problema no escopo, verifique, discuta internamente.
- Informações solicitadas e por quê
- Resposta proposta pelo contratante
- Impacto potencial de custo – “Sim” ou “Não” e estimativa potencial, se houver
- Impacto potencial de tempo – “Sim” ou “Não” e dias potenciais, se houver
- Ordem de alteração necessária – “Sim” ou “Não”
- Entregas FEL, incluindo VIP e revisão de construtibilidade. Verifique a maturidade.
- Verifique conflitos e inconsistências em documentos.
- Use o controle de qualidade + lista de verificação em todos os documentos e desenhos antes da licitação/licitação.
- Verifique omissões em documentos.
- Valide procedimentos e orientações, incluindo escopo de mudança.
- Siga as definições de PSP e PS.
- Siga suposições e restrições.
- Inclua o tempo de conclusão das obras.
- Inclua cláusulas de DRB ou disputa no contrato.
- Compare os custos com todas as estimativas produzidas.
- Verifique em detalhes todos os subcontratados. Inclua regras para qualquer futura mudança de subcontratado. Use as condições do subcontrato para construção.
- Transfira todas as informações desta etapa para o gerente do contrato.
- Inclua um procedimento claro para reivindicações.
Durante a Vigência do Contrato, gerenciar, controlar e atuar:
- Use uma linha de base clara + caminho crítico + cronograma perfeito com detalhes (evite jogos e fantasmas)
- Abra os olhos para os sinais de alerta precoce (desvio de cronograma, redução de mão de obra, baixa qualidade, baixa produtividade, outros)
- Faça os registros do projeto documentarem com cronologia em um banco de dados.
- Duração estendida e atrasos. Trabalhe em conjunto com qualquer registro.
- Use TIA (para outros, verifique AACE 29R-03: Análise de cronograma forense). O método de impacto de tempo não poderá ser usado a menos que um programa adequado tenha sido preparado, aceito e atualizado.
- Controle o desempenho: cronograma, custos e qualidade.
- Siga o procedimento de “gerenciamento de mudanças”. A Ordem de Mudança deve abordar custos e cronograma, nova linha de base, se necessário.
- Gerencie e controle o registro em detalhes.
- Use reuniões semanais como parte do gerenciamento.
- Verifique pagamentos atrasados para subcontratados e todos os impostos e taxas.
Considerações finais
Ambas as partes devem gerenciar o contrato, tomando medidas imediatas para identificar problemas e trabalhar juntas para elaborar uma resolução aceitável com base nos termos e condições do contrato.
Se ambas as partes se concentrarem em alcançar o sucesso do contrato, a probabilidade de entregar o projeto no prazo e dentro do orçamento aumenta substancialmente.
No final de qualquer contrato, depois de verificar tudo, devemos poder apertar as mãos, considerando todas as questões resolvidas.