O ciclo de vida do contrato
Em qualquer empresa, é provável que haja uma série de ciclos de contratação ocorrendo simultaneamente. Dependendo dos recursos e capacidades da sua empresa, pode haver uma pequena equipe encarregada de supervisionar um portfólio de contratos bastante amplo/vasto/considerável.
A maioria das pequenas e médias empresas hoje tem uma equipe centralizada que supervisiona todos os contratos que a empresa celebra.
Empresas maiores tendem a dividir as responsabilidades de gerenciamento de contratos com base no departamento envolvido ou afetado pelo(s) contrato(s) específico(s).
No entanto, a Gestão de Contratos ruim traz baixa eficiência, alto risco e perda de dinheiro. Elas são o resultado de longo prazo.
Que tipo de contrato precisamos?
Decidir sobre o melhor contrato para os requisitos específicos sempre será uma decisão difícil. Contratos para projetos de construção devem fornecer uma ampla variedade de dados do projeto (preço, tempo, requisitos de qualidade) além de inúmeras questões legais.
Contratos de formulário padrão são preferíveis, quando possível. Quando um contrato padrão não for suficiente, considere fazer emendas ao contrato padrão.
Por que usar um modelo de contrato padrão?
Essas razões incluem o seguinte:
- para economizar tempo na elaboração de contratos;
- como uma lista de verificação de itens a serem acordados;
- para fornecer uma referência de negociação;
- para se beneficiar da jurisprudência sobre a interpretação de termos;
Lista de verificação de itens a serem acordados
Ao redigir um contrato do zero, pode ser fácil ignorar um cenário potencial ou uma questão específica dentro de um procedimento.
Isso pode então causar incerteza e pode resultar em uma disputa. Sem contratos padrão para servir de referência, cada parte abordaria as negociações da perspectiva de seu próprio interesse.
Considerações finais
O uso do checklist é um primeiro passo para verificar se todas as questões são consideradas. É comum encontrar falhas durante a contratação (fase de licitação) e durante a gestão do contrato.
Estratégias de licitação podem ajudar a garantir resultados positivos durante o gerenciamento da vida útil do contrato, proporcionando fácil responsabilização, auditabilidade, garantindo que tudo foi resolvido e ajudando a reduzir reivindicações.
A falha financeira de um contratante ou fornecedor importante pode ser catastrófica para um projeto/empresa.
É necessário entender os riscos contratuais e saber o que fazer em cada situação.
Mais informações ↓
Contratos: Sucesso até o Fim (pt)
Completion Of Construction Works (en)
Conclusão de Trabalhos de Construção (pt)
Front-End Loading_Methodology (en)
What makes great strategic Projects? (en)
O que faz grandes Projetos? (pt)
Contract compliance management (en)